办事指南
湖南科技学院学生申请校外住宿管理办法
为切实贯彻落实教育部办公厅《关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》（教思政[2007]4号）中有关加强学生校外住宿管理的精神，进一步规范我校学生教育管理工作，维护学校正常的教学和生活秩序，确保学生的人身和财产安全，现结合我校实际情况，特制定本办法。
第一条 本办法所称的“校外住宿”，是指学生短期或长期在学校安排的学生寝室指定床位以外的场所（包括校内其它住房）住宿。
第二条 本校全日制学生由学校统一安排在校内学生宿舍内住宿，原则上不允许在校外住宿。
第三条 生源户口在零陵区朝阳办事处的学生（含在学生寝室住宿的教工子弟），一般情况只允许周末回家住宿，但每一次都要提前在年级辅导员处办理正规的请假手续。
第四条 学生临时外出有事时，一般不允许其在校外住宿，确需外宿的，须事先向年级辅导员提出书面申请，辅导员核实由学生所提供亲友的姓名、住址和联系方式，或外出地点、事由、联系方式等，获批准后方能外宿，返校后应及时向辅导员销假。
第五条 对具有以下情形之一的学生，经学校批准可在校外住宿：
1.经诊断患有传染性疾病，不适合集体住宿的；
2.经诊断患有严重心脑疾病、癫痫、精神性疾病等高危性病症，需亲属陪护的；
3. 生源户口在零陵区朝阳办事处的学生或本校教职工子弟，且具备居住条件者。
第六条 学生申请校外住宿需提供以下材料：
1.学生本人的校外住宿书面申请书；
2.学生本人填写的《湖南科技学院学生校外住宿申请表》；
3.学生家长（父亲或母亲）的书面同意意见书及其身份证复印件；
4.学生本人及家长签字的《湖南科技学院学生校外住宿协议书》；
5.家住零棱区朝阳办事处的学生需提供家庭户口本原件及复印件，租住房屋的同学需提供租房协议、房屋租赁治安管理许可证复印件和当地居委会出具的有关证明材料；
6.因身体原因申请校外住宿的需提供县级以上(含县级)医院出具的诊断证明（包括病历卡原件、复印件和就诊收费收据等）；
7.其它相关证明材料。
第七条 学生校外住宿审批程序：
1.学生拟在校外住宿，应先向所在系提出书面申请。
2.各系收到学生校外住宿申请后，须与学生家长取得联系，向学生和家长详细了解申请校外住宿的理由、校外租借房屋的性质和周边环境等情况，向学生及家长说明在校外住宿可能产生的不良后果和应承担的责任，并做好书面记录。
3.各系在向学生及家长了解上述有关情况并对学生进行安全教育后，学生及家长仍坚持要到校外住宿，则由学生本人及家长提供本办法第六条中所有材料，学生所在系全面审核学生申请材料，经学生班主任、年级辅导员、所在系学生工作负责人签署意见后，报学生处审核批准，并通知家长来校当面签具《湖南科技学院学生校外住宿协议书》，批准后相关材料由校保卫处、校公寓办备案。
4.上述手续和材料不齐备或学生申请情况不真实，一律不予批准。
第八条 申请校外住宿的学生必须承诺履行以下义务：
1.遵守社会公德、遵守国家法律、法规，诚实履行有关租房的民事协议；
2.遵守学校的各项规章制度，服从有关部门的管理；
3.按时参加学校和系班的各项活动，服从学校相关安排；
4.遵守报告制度，如实向所在系报告自己校外住宿的详细地址、有效联系方式，并保持信息畅通，学生更改租住地点，应当在三日内将新的租住住房协议、房屋租赁治安管理许可证复印件交所在系和校学生处公寓办备案；
5.定期向班主任、辅导员等汇报思想、学习、生活情况,自觉接受学校学生处、保卫处等部门对校外住宿情况的检查。
6.向学校承诺加强人身和财产安全的自我保护，因校外住宿而引发的一切人身伤害、财产损失及由此引发的一切责任完全由学生本人及家长承担，学校不承担任何责任；
第九条 校外住宿学生违反学校纪律和本办法，或不履行自身承诺，或未按本办法办理手续便擅自到校外住宿的一律视为违纪，将按照《湖南科技学院学生违纪处分条例》的有关规定给予相应的纪律处分，并在三日内搬回学校住宿，以后不得再次申请校外住宿。
第十条 学生在校外住宿期间，校内不再安排寝室床位，原寝室床位不再保留，且不能私自回校住宿，如私自回校住宿，则按“外来人员私自留宿”处理，首次给予警告处分，再犯加重处分。
第十一条 各系要登记走访、联系制度，及时了解和掌握校外住宿学生的情况，关心学生的学习和生活，并建立校外住宿学生档案。
第十二条 校外住宿申请每学年集中办理一次，申请人应在学年结束前一个月内（每年6月份）提出申请并办理手续，特殊情况由各系向学生处说明。
第十三条 学校每次批准外宿时间不超过一学年,校外住宿学生在被批准外宿时间期满之前1个月内要主动向所在系申请期满之后的续住或返校住宿安排，及时向相关部门办理手续，延期不办理的学生，学校将根据《湖南科技学院学生违纪处分条例》给予相应处分。
第十四条 本办法适用于本校全日制普通学生。
第十五条 本办法由学生处负责解释。
第十六条 本办法自下发之日起实施，以前的相关办法同时废止。