学生资助

湖南科技学院学生资助工作考评暂行办法
发布人:系统管理员 发布时间:2015年10月21日 点击次数:1590
  

湖南科技学院学生资助工作考评暂行办法

湘科院校办字[2011]10号

为进一步做好学校学生资助工作,推动学校学生资助工作健康发展,根据《湖南省普通高校学生资助工作考核指标体系(试行)》(湘教发〔2009〕22号)精神,结合学校实际,特制定本办法。

第一条 考核原则

客观公正、民主公开、注重实效、定性与定量相结合。

第二条 考核内容

对各系的考核内容分条件落实、日常管理、管理绩效与附加评分等四个方面,共19个考核指标,总分值为120分,其中20分为项目加分,具体指标体系见附件1。

对各系资助专干的考核分七个方面进行,总分100分,具体指标体系见附件2。

第三条 考核时间

每年3月份对上一个年度各系学生资助工作进行考核。

第四条 考核等级

考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,总分在90分以上为优秀,80-90分为良好,60-80分以上为合格,60分以下为不合格。

第五条 奖项设置

设置“校资助工作先进单位”奖和“校资助工作先进个人”奖,考核结果为前三名的系部为年度资助工作先进单位,且考评总分应在90分(含)以上;考核结果为前三名的资助专干为资助工作先进个人,且系部考核结果必须达到良好以上等级。

第六条 考核程序

(一)考核工作在校资助工作领导小组的统一领导下进行,具体由学生处学生资助管理中心组织实施;

(二)学校成立考评小组,成员由校、系两级资助领导小组有关人员组成;

(三)考核工作分三个阶段,采取自评与统一考核相结合的方式进行。

第一阶段:各系部对照《湖南科技学院学生资助工作年度考核指标体系及评分标准》,认真进行自查自评,并提交不少于1000字的自评报告;

第二阶段:召开测评会,考核评议小组在听取各系部自评汇报和查阅相关材料后,根据工作要求结合对有关问题的了解,进行测评,对未达到工作要求的评分项目要作扣分处理;

第三阶段:召开校资助工作领导小组会议,研究和确定考评结果。

第七条 考核结果的使用

学校依据考核评分结果,确定考核等级,评选年度资助工作先进单位和先进个人,进行通报表彰,给予一定的物质奖励。

第八条 惩戒 

在学生资助政策宣传及工作管理中若出现重大失误(包括虚报、瞒报、冒领、克扣、缓发等),对学校声誉造成影响的,其年度工作考评将直接定为不合格,同时校资助领导小组还要对其进行责任追究。

第九条  附则

本办法由校学生工作处负责解释。自发布之日起开始施行。

附件:

1.《学生资助工作年度考核指标体系及评分标

2.《资助工作先进个人评分标准》

                                     2011年1月20日

附件1:

湖南科技学院学生资助工作年度考核指标体系及评分标准

一级指标

二级指标

三级指标

指标

分值

考核内容及标准

考核方法

考核

得分

10

重视程度

系领导

重视

2

系主要领导每年召开并参加全系学生资助工作会议至少2次,研究、部署学生资助工作。

提供领导讲话、会议记录等有关证明材料。

少一次或一次材料不全扣1分。

队伍建设

人员配备

2

明确专职辅导员作为资助专干负责奖助贷等学生资助工作。

没有专门的资助专干的此项不得分。

人员素质

2

以试卷方式测试工作人员对资助政策以及相关知识的掌握情况。

由学生资助管理中心组织测试评分。

工作条件

办公条件

落实

2

电脑、打印机、档案柜、办公电话(可打长途)等办公条件配备可以满足学生资助工作需要。

实地查看或提供证明材料。少一项扣1分,扣完为止。

制度建设

资助手段

完善

2

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、勤工助学、学费减免、绿色通道等资助手段管理办法完善。

提供证明材料。

50分

50

50

困难生

认定

5分

认定程序

规范

2

困难生认定是否规范、公开、公平、公正

提供困难生认定程序和办法的有关规定,认定小组及评议小组组成符合要求。

定期复查

1

每年秋季开学后、奖助学金发放前定期复查全部困难学生,更新贫困生库。

提供抽查记录等文字证明材料。

不定期

抽查

1

每年不定期随机抽查困难学生(通过信件、电话、实地走访等方式进行核实),不抽查不得分。

提供抽查记录等文字证明材料。

困难生

名单公示

1

系部按照规定公示困难学生名单5个工作日,并且应在规定的工作日内对异议名单进行答复处理

座谈、抽验或提供公示、处理的记录材料。

奖助学

金评定

5分

评定程序

规范

2

国家奖助学金、校级助学金以及其他评奖评助,评定程序规范

提供相关证明材料。每有一项不规范扣1分。

奖助学金材料数据报送

3

材料报送是否准时、数据录入出错情况。

报送不及时扣1分/次,出错一处扣0.1分,扣完为止,由学生资助管理中心提供数据。

助学

贷款

15分

数据上报

3

申请贷款数据是否按时上报以及出错情况。

不及时1分,出错一处扣0.1分。

档案报送

3

贷款申请书、合同等报送是否及时以及出错情况。

不及时1分,出错一处扣0.5分。

贷后管理

3

认真组织毕业生还款确认工作,检验毕业确认表中的学生联系方式,并给贷款毕业生的家里和工作单位发一封催收函。

有抽验记录且覆盖面达到80%的得1分、达90%以上的得1.5分、达100%的得满分。

3

每年4月1日前与本年即将进入贷款毕业生进行联系,并要及时告知其如何还款等相关业务。

有联系记录且每次覆盖面100%的满分,90%-80%得2分,80%以下不得分。

3

每季度要与本系贷款违约的毕业生联系一次,并能及时上报催还情况反馈

缺一次扣0.5分,扣完为止。

档案管理

5分

困难生

建档

3

困难学生是否建档建库,建库是否规范

查看材料,规范建库的记3分,建建库不规范的记2分,未建库的记0分。

档案管理

2

档案管理是否规范

实地查看。

宣传

教育

10分

开展教育

活动情况

3

开展学生资助政策宣传及开展诚信教育、励志教育、感恩教育等活动的次数。

提供相关证明材料。一次活动计1分。

树立典型

3

校内树立国家助学贷款学生自立自强、诚信还贷的典型事迹情况

校级媒体报道一次1分。

宣传

教育

10分

开展宣传工作情况

2

在校内媒体宣传学生奖助贷工作稿件数(每篇稿件不少于100字)

提供相关证明材料,每篇稿件1分。

简报报送

2

工作简报报送情况(以纸质简报为准)

每报送1份记0.2分,被学校采用报省资助中心一次1分。

咨询与

投诉

5分

投诉制度

2

是否有系部咨询投诉处理制度

提供制度文件、检查投诉电话。

系部接诉

处理

2

有投诉、咨询电话登记及处理记录。没有电话登记和处理记录不得分。

提供电话登记及处理记录。

转来投诉

处理

1

上级转来的投诉处理是否及时和彻底。

由学校学生资助管理中心提供。

其他

管理

5分

按时参会

3

资助中心资助工作会议是否按照要求到会。

一次不按时参会扣0.5分,由学校学生资助管理中心提供。

年度计划总结报送

2

年度计划总结报告报送是否及时、准确和完整。不及时不得分,不完整、不准确扣0.5分。

由学校学生资助管理中心提供。

40

助学贷款

贷款比例

5

系部贷款比例等于学校平均值的为3分,高出平均值1个百分点加0.1分,低于平均值1个百分点减0.1分,满分5分,最低0分。

由学校学生资助管理中心根据年度实际情况计算分值。

提前还款

比例

10

各系毕业生离校前提前还款比例等于70%为10分,每低10个百分点扣1分,在10%以下记0分。

由学校学生资助管理中心根据毕业生离校前还款数据计算分值。

违约率

12

当年没有毕业生的将此项权重按比例加到其他项上。违约率等于6%的为8分,高出1个百分点减1分,减完为止;低于1个百分点加1分,满分为12分。

由学校学生资助管理中心根据每年3月底考核实际情况计算分值。

树立典型

5

树立勤工助学、自立自强典型1个得5分。

由系部提供资料。

学生及社会满意度

4

投诉一次至校资助中心扣2分,投诉一次至省资助中心或其他上级主管部门,扣4分(属系里责任的)。

上访投诉情况由学校学生资助管理中心提供。

通报批评

4

资助工作被上级部门通报批评,上级部门通报一次扣4分,学校通报一次扣2分。

由学校学生资助管理中心提供。

总      计

100分

20

1、积极开展学生资助工作研究情况

各系承担学生资助工作课题研究或发表资助工作论文

提供相关证明材料。当年每有一项课题结项2分,每发表一篇论文1分。

2、承办学校有关学生资助活动

各系承办学校统一组织的诚信教育、感恩教育等活动或资助工作有关会议

由学校学生资助管理中心提供。承办一次得2分。

3、树立受助学生典型情况

挖掘并在社会上宣传受助学生自立自强、积极向上、回馈社会的典型事迹次数

提供相关证明材料。市级媒体报道一次1分,省级媒体报道一次2分,国家级媒体报道一次3分

4、资助工作社会宣传情况

学院举办的学生资助活动被社会上的新闻媒体报导

提供相关证明材料。市级媒体报道一次1分,省级媒体报道一次2分,国家级媒体报道一次3分

加分项累计加分不超过20分。

附件2:

湖南科技学院资助工作先进个人评分标准

(满分100)

1.重视学生资助工作,将学生资助工作融入到学生管理工作中(10分);

2.关心爱护贫困学生,每月至少深入班级、寝室、教室一次,了解本系贫困学生状况,与家庭经济困难学生进行沟通交流,有相关记录(15分,缺一次扣2分);

3.资助工作材料上报及时(15分,迟报一次扣1分,漏报一次扣5分);

4.上报数据材料准确无误(20分,差错一处扣1分);

5.积极参加学生资助专干工作会议并作好记录(10分,迟到一次扣1分,缺席一次扣3分;无记录一次扣2分);

6.每学期为学生至少做一次诚信教育、感恩教育、励志教育、资助政策宣传等讲座(10分,少一次扣5分);

7.学生对资助工作满意度高(满意度100%,计20分,每减少一个百分点扣1分,扣完为止;满意率低于60%,计0分,并取消年度评奖评优资格)。